Når det bliver dig, der skal fikses

Hvordan fordeler I ansvar mellem medarbejder og leder, når noget ikke fungerer på arbejdet? I dette afsnit undersøger Thomas Pape, hvad du selv kan ændre, og hvad din leder og arbejdsplads skal tage ansvar for. Du får perspektiver på forventningsafstemning, tydelige opgaver og de friktioner, der kan bremse dit talent.

Det får du med

• Skeln mellem det, du selv skal arbejde med, og det, din leder skal gøre tydeligere.
• Beskriv en konkret situation frem for at kalde dig selv dårlig til struktur.
• Opdag dit første røde flag, og få afstemt opgaven tidligere.

Er det mig eller rammerne på arbejdet, der skal ændres?

Undersøg både din egen måde at arbejde på og de krav, du møder. Gør det konkret: Hvad sker der, når opgaver, prioriteringer eller forventninger bliver uklare? Aftal derefter, hvad du selv gør, og hvad din leder hjælper med.

Lyt til afsnittet

Lyt og læs episode 2 og episode 3

Apple Podcast – Lyt her – Spotify – Lyt her – Podcast App – Lyt her – Podchaser – Lyt her

Læs hele podcast-episoden

Indledning

Hvis du bliver sendt til en coach, terapeut eller psykolog, fordi noget på arbejdet ikke fungerer, kan du ret hurtigt få følelsen: Så er det mig, der er problemet.

Prøv lige at stoppe dér et øjeblik. Du skal selvfølgelig tage ansvar for din del. Men hvis hele løsningen bliver, at du skal lære at fungere bedre, kan vi overse det, som din leder eller arbejdsplads også skal ændre.

Det er faktisk dét, jeg gerne vil have dig til at lægge mærke til i den her episode: Du kan godt have noget vigtigt at arbejde med uden at hele problemet behøver bo inde i dig.

Om podcasten

Velkommen til Når talentet møder arbejdslivet – en podcast fra SPINE.dk.

Når vi siger talent, mener vi ikke kun høj IQ eller særlige diagnoser. Alle mennesker har talenter og potentialer, som kan udvikles. Vi arbejder bare ofte med mennesker, der er meget motiverede for at forstå sig selv og blive bedre til det, de gør.

Nogle har høj IQ, ADHD, autisme eller ordblindhed. Andre har ikke. Fælles er ofte, at de er nysgerrige på deres egne styrker, tanker, adfærd og følelser – og på hvordan de påvirker relationer, samarbejde og de mennesker, de arbejder sammen med.

Målet er ikke bare mere selvindsigt for din egen skyld, men at bruge den til at få mere af dit potentiale i spil og skabe bedre relationer, samarbejde og udvikling i arbejdslivet.

Det får du med fra episoden

I den her episode vil jeg hjælpe dig med at skelne mellem tre ting: Hvad er dit ansvar? Hvad er din leders ansvar? Og hvad ligger måske i selve arbejdet og rammerne omkring dig?

Hvis du kan få de tre ting skilt ad, bliver det meget lettere at handle uden enten at skyde skylden på dig selv eller lægge hele ansvaret over på arbejdspladsen.

Når du godt ved, at noget ikke fungerer

Måske kender du det her. Du er faktisk rigtig dygtig til dit fag. Du forstår komplekse problemstillinger hurtigt. Du ser måske sammenhænge, andre ikke ser. Når opgaven rammer rigtigt, kan du levere virkelig høj kvalitet.

Men samtidig er der nogle ting, der bliver ved med at drille. Du mister måske overblikket, når der ligger for mange opgaver samtidig. Du bruger for lang tid på nogle leverancer. Du kommer sent i gang med noget, du egentlig godt kan. Eller du bliver ved med at forbedre en opgave, fordi du ikke helt ved, hvornår den er god nok.

På et tidspunkt bliver din leder frustreret. Og det er vigtigt at sige: Det kan din leder have god grund til. Der er stadig en kunde, en deadline eller nogle kolleger, som er afhængige af, at du leverer.

Når løsningen bliver: du skal have hjælp

Så sker der ofte noget, jeg møder i mit arbejde. Virksomheden siger: “Vi skal have noget hjælp til medarbejderen.” Og så kommer en coach, psykolog, terapeut eller rådgiver måske ind.

Det kan være rigtig værdifuldt. Du kan arbejde med struktur, prioritering, perfektionisme, executive funktioner, stress eller med at forstå din ADHD, autisme eller bare din egen måde at fungere på bedre.

Men her kommer friktionen: Hvad sker der mandag morgen, når du kommer tilbage?

Hvis du vender tilbage til de samme uklare prioriteringer, de samme mange samtidige opgaver, de samme afbrydelser, den samme usikkerhed om, hvornår noget er godt nok, og den samme feedback, der først kommer ved deadline, så kan problemet meget let dukke op igen.

Så har vi måske gjort dig klogere på dig selv. Men vi har ikke nødvendigvis fjernet den friktion, der gjorde arbejdet svært.

Din del – og din leders del

Det her handler ikke om at sige: “Jeg har en diagnose, så min leder må løse det.” Sådan fungerer et arbejdsliv ikke.

Hvis du opdager, at du har svært ved at prioritere, har du også et ansvar for at lære noget om det. Hvis du konstant gør opgaver for store, skal du lære at opdage det. Hvis du har brug for mere tydelighed, skal du også øve dig i at sige det højt.

Men ansvar går begge veje. Din leder kan også spørge: Har jeg gjort leverancen tydelig nok? Ved du faktisk, hvad der er vigtigst? Har vi afstemt undervejs – eller opdager jeg først problemet til sidst?

Lad mig give dig et eksempel

Forestil dig, at din leder siger: “Kan du lave et oplæg om vores nye strategi til fredag?”

Hvis du ser mange muligheder, kan din hjerne hurtigt begynde: Hvem er målgruppen? Skal jeg researche konkurrenterne? Skal det være 5 eller 30 slides? Hvor veldokumenteret skal det være? Skal det være visuelt færdigt? Hvilke risici skal med?

Pludselig er du i gang med et projekt. Din leder tænkte måske bare: “Jeg skal bruge seks slides til et møde.”

Du afleverer fredag. Du har arbejdet alt for meget. Og lederen siger: “Det var slet ikke det, jeg havde brug for.”

Her kunne konklusionen blive: Du skal lære at afgrænse. Og ja, det skal du måske. Men fem minutters afstemning tirsdag kunne muligvis have sparet dig 10 timers arbejde.

Det er dét, jeg mener med at se på friktionen mellem dig og arbejdet – ikke kun på dig.

Tre ting du kan gøre

1. Find ud af, hvornår du fungerer godt

Ikke kun hvornår det går galt. Hvilke opgaver, hvilken type leder, hvor meget frihed, hvor meget struktur og hvor mange samtidige krav fungerer du bedst med? Der ligger vigtig information i de situationer, hvor du allerede fungerer.

2. Gør friktionen konkret

Undgå “Jeg er dårlig til struktur”. Sig hellere: “Når jeg har seks parallelle opgaver og selv skal prioritere mellem dem, mister jeg overblikket.” Nu kan både du og din leder gøre noget ved det.

3. Reagér på dit første røde flag

Måske begynder du at arbejde sent, gøre opgaven for stor eller åbne fem ting uden at afslutte noget. Det er dit signal til at stoppe op og få kalibreret – ikke tre uger senere.

Din lille individpraksis

Hvis jeg skal gøre det helt konkret, så prøv at samle fem ting om dig selv. Din profil: Hvad er du rigtig god til? Dit behov: Hvad hjælper dig med at levere stabilt? Dit første røde flag: Hvad ser du lige før det skrider? Dit ansvar: Hvad gør du, når signalet kommer? Og din leders ansvar: Hvad er den ene ting, din leder skal gøre, når signalet viser sig?

Din leder skal ikke kunne huske 17 ting om dig. Men hvis lederen kan genkende dit første røde flag og ved, hvordan I stopper op tidligt, er I allerede langt.

Hvad du kan sige til din leder

“Jeg kan se, at jeg fungerer rigtig godt på de fagligt komplekse dele, men jeg mister effektivitet, når jeg selv skal prioritere mange parallelle leverancer. Kan vi prøve en tydeligere prioritering og en tidlig afstemning på de større opgaver de næste tre uger og se, om mine leverancer bliver bedre?”

Læg mærke til forskellen. Du beder ikke din leder om at acceptere dårligere resultater. Du foreslår en måde, hvorpå I sammen kan skabe bedre resultater.

Sådan arbejder vi i SPINE

Det er noget af det, vi arbejder med i SPINE. Vi hjælper dig med at forstå, hvor dine styrker ligger, hvad der koster unødvendigt meget energi, hvad dit første røde flag er, og hvad du selv kan tage ansvar for tidligere.

Samtidig arbejder vi med lederen og organisationen. For spørgsmålet er ikke kun: Hvad skal du lære at gøre anderledes? Det er også: Hvad kan din leder gøre tydeligere? Og er der noget omkring arbejdet, vi kan organisere bedre?

Målet er ikke at fjerne kravene. Målet er at skabe rammer, hvor du kan bruge mere energi på det, du faktisk er ansat for at være god til.

Vil du arbejde videre med det?

Hvis du kan genkende det her og har brug for hjælp til at skelne mellem, hvad du selv skal arbejde med, og hvad der skal ændres i samarbejdet eller arbejdsrammerne, kan du læse mere på spine.dk eller kontakte os der. Vi arbejder både med dig som medarbejder og med din leder eller virksomhed.

Læs mere om Tine Persson og Thomas Pape lige her

Det vigtigste at tage med

Hvis du kun tager én ting med fra denne episode, så husk: Du skal tage ansvar for din del – men du skal ikke tage hele problemet på dig. Nogle gange skal noget omkring dig også ændres.

Du har lyttet til Når talentet møder arbejdslivet – en podcast fra SPINE.dk. I næste korte episode tager jeg fat på endnu en friktion, jeg ofte møder mellem dygtige unge medarbejdere og deres ledere.

Læs også: Vi har fikset medarbejderen. Hvorfor leverer hun så stadig ikke?
https://spine.dk/medarbejder-leverer-ikke-efter-stress/